MS Word 오류 - 파일이 512MB 보다 크기 때문에 열 수 없습니다.

 

 

 

별 불편함이 없어서 MS Office Word 2007을 계속 사용하고 있다.

그런데 어제 데이터를 정리하면서 그림이며 동영상을 첨부하고 문서 저장 완료 후, 몇 가지 수정하려고 파일을 클릭했는데 파일이 열리지 않았다. 텅 빈 MS Office Workd 화면에 "파일 용량이 512MB 초과해서 파일을 열 수 없다"는 메시지만 뜨고 꿈쩍도 하지 않았다.

 

예전에 쓰던 MS Office Word 2003으로 파일을 열어보니 초과 용량이 더 작다.

MS Office Word 2003에서의 에러 메시지

 

몇 달 동안 정리한 문서가 열리지 않으니 황당했다. 

하위 버전으로 내려가니 초과 용량이 작아지는 걸 보니 상위 버젼으로 가면 파일이 열릴 게 분명해 보였지만 그렇다고 이것 때문에 워드를 새로 살 수도 없는 노릇!

방법을 찾아보았다.

 

1. 한컴 오피스 2010 한글 사용

아무런  문제 없이 파일이 잘 열렸다. 그런데 문제는 MS Office Word에서 작성한 수식이 인식이 되지 않았다. 수식이 없다면 한글로 열어서 용량이 큰 첨부 파일을 삭제 후 필요시 다시 MS Office Word로 파일 편집하면 문제가 쉽게 해결될 것 같다.

 

2. 마이크로소프트사에서 제공하는 방법 이용.

https://docs.microsoft.com/ko-kr/office/troubleshoot/word/file-larger-than-512-megabytes

이 파일은 512 보다 크기 때문에 열 수 없습니다.

방법은 간단했다. 

ㄱ. 파일의 확장자명을 zip으로 변경한다.

    예) test.docx -> text.docx.zip

    파일을 사용할 수 없을 수도 있다는 메시지가 뜨면 확인을 누른다.

ㄴ. 확장자면이 변경돼 파일을 압축파일 프로그램으로 연다.

   

 

     위 그림처럼 워드를 클릭 후 media 폴더를 연다. 그 후 용량이 큰 그림을 선택해서 삭제한다. 그러면 압축파일이 다

    시 압축을 진행한다. 

ㄷ. 파일을 다시 연다.

ㄹ. 그림파일을 삭제해도 용량이 그대로 512MB를 초과해서 열리지 않는 경우에는 embeddings 폴더에 들어가서 용량이

    큰 동영상 파일을 직접 삭제한다. 그림을 삭제할 때처럼 압축이 재진행된다.

ㅁ. 파일을 연다.

 

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